Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
Gemeinde Dreiheide
Schulstraße 4
04860 Süptitz
Telefon: (03421) 72170
Telefax: (03421) 721733
E-Mail:
2. Datenschutzbeauftragte/r
Datenschutzbeauftragter der Gemeinde Dreiheide:
c/o beratungsraum GmbH
Sebastian Heinemann
E-Mail:
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten; Art und Zweck der Verarbeitung
3.1 Server-Logdateien
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch folgende Daten an den Server unserer Website gesendet und in Logdateien gespeichert:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
übertragene Datenmenge
Meldung über erfolgreichen Abruf
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Gewährleistung des sicheren und stabilen Betriebs unserer Website).
Speicherdauer: 7 Tage, danach automatische Löschung.
3.2 Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ein Teil der eingesetzten Cookies ist für den technischen Betrieb der Website zwingend erforderlich (notwendige Cookies); andere dienen dem Komfort bei der Nutzung (Komfort-Cookies) und werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.
Notwendige Cookies (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse am technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website):
Name
Zweck
Speicherdauer
portunaconsent
Speichert die erteilte Cookie-Einwilligung.
365 Tage
portunaconsentTimestamp
Speichert den Zeitpunkt der Einwilligung.
365 Tage
navigation / navigation2
Speichert das zuletzt genutzte (Unter-)Menü.
10 Minuten
browserupdateorg
Speichert, ob der Hinweis auf einen veralteten Browser ausgeblendet wurde.
1 Stunde
IpCaptcha
Speichert den Nachweis eines gelösten Captchas (Schutz vor automatisiertem Missbrauch).
1 Tag
PHPSESSID
Speichert Sitzungsparameter.
1 Stunde / bis Sitzungsende
lang
Speichert die gewählte Sprache.
1 Stunde
Komfort-Cookies (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung; werden nur nach Zustimmung über die Cookie-Einstellungen gesetzt):
Name
Zweck
Speicherdauer
activetop / activesecond / activethird
Speichert den zuletzt genutzten Menüpunkt.
10 Minuten
style_selected
Speichert die gewählte Schriftgröße.
1 Stunde
contrastSwitch
Speichert den gewählten Kontrastmodus.
1 Stunde
two_click_enabled
Speichert, welchen Einbindungen externer Inhalte bereits zugestimmt wurde.
1 Stunde
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfooter mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen.
3.3 Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website erreichen, erheben wir die von Ihnen dort eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse); soweit Angaben freiwillig erfolgen (z. B. Telefonnummer), zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Absenden des Formulars).
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 6 Monaten nach abschließender Bearbeitung der Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4. Hosting und Auftragsverarbeitung
Unsere Website wird gehostet bei:
PortUNA Neue Medien GmbH
Am Bürohochhaus 2–4
14478 Potsdam
Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und ist vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichtet.
5. Plugins und externe Dienste
5.1 Google Web Fonts und Font Awesome
Unsere Seite verwendet lokal gehostete Google Web Fonts und Font Awesome. Es erfolgt keine Datenübermittlung an Google oder Fonticons, Inc.
5.2 Google Maps (Zwei-Klick-Lösung)
Auf einzelnen Seiten binden wir eine Kartendarstellung des Gemeindegebiets mittels Google Maps ein, einem Dienst des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Aus Datenschutzgründen erfolgt die Einbindung im Wege einer Zwei-Klick-Lösung: Die Inhalte werden erst geladen, nachdem Sie aktiv auf den entsprechenden Hinweis geklickt haben. Erst dann wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt, wobei unter anderem Ihre IP-Adresse übermittelt werden kann. Ihre Zustimmung wird über das Cookie „two_click_enabled“ gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Klick).
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Google Daten in die USA oder andere Drittländer überträgt. Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.
5.3 Ratsinformationssystem
Für die Darstellung von Gremieninformationen und Sitzungsterminen (Menüpunkte „Gremien“ und „Termine – Ratsinformationssystem“) wird der Dienst PortUNA.ris eingesetzt. Anbieter ist der Förderverein für regionale Entwicklung e. V., Arthur-Scheunert-Allee 2, 14558 Nuthetal (www.ratsinformationsdienst.de). Verarbeitet werden die von der Gemeinde eingestellten Sitzungs-, Gremien- und Tagesordnungsdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse).
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und ist vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichtet.
6. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) gemäß Art. 32 DSGVO, u. a.:
SSL-/TLS-Verschlüsselung aller Datenübertragungen
Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
Zugangsbeschränkungen und Rollenvergabe für interne Verantwortliche
Einsatz eines Captcha-Verfahrens zum Schutz von Formularen vor automatisiertem Missbrauch
7. Ihre Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, jederzeit gegenüber der Gemeinde Dreiheide folgende Rechte geltend zu machen:
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17 & 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen ohne Angabe von Gründen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerderecht: Sie können sich jederzeit an die Sächsische Datenschutzaufsichtsbehörde wenden (Art. 77 DSGVO).
8. Speicherdauer personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. kommunale Archivierungspflichten). Die konkreten Speicherfristen für die einzelnen Verarbeitungsvorgänge sind in Abschnitt 3 dargestellt.
9. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir setzen keine automatisierten Verfahren zur Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) ein (Art. 22 DSGVO).
10. Bewerbungsverfahren
Sofern Sie sich über unsere Website auf eine Stellenausschreibung bewerben (z. B. per E-Mail oder Kontaktformular), verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsunterlagen (u. a. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. weitere Anlagen) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlage: Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (Beschäftigtendatenschutz) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: Die Unterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, spätestens nach 6 Monate nach Absage (gem. § 15 Abs. 4 AGG), sofern Sie nicht einer längeren Speicherung (z. B. für einen Talentpool) zugestimmt haben oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert. Das jeweils aktuelle „Stand“-Datum finden Sie oben.
